Despre PFA – Partea 1 – Autorizare
Atentie
Incepand cu data publicarii ordonantei numarul 44 din 16.04.2008 in Monitorul Oficial, acest articol nu mai este 100% corect si conform realitatii. Va rog sa luati in considerare respectiva ordonanta:
Ordonanta de urgenta nr. 44 din 16.04.2008
Cu multumiri Daliei Teodorescu si Mirelei Dabu pentru sfaturile fiscale, financiare si legislative, si lui Filip Chereches-Tosa si Aurelian Oancea pentru cele din proprie experienta.
De ce aceasta serie de articole ?
Dupa cum bine stim cu totii, birocratia din Romania pune bete in roate oricarei incercari de a legaliza o activitate. Printre marile probleme de care ne lovim toti se numara:
- Lipsa unei centralizari a datelor. In afara de evidenta populatiei, restul datelor (fiscale, financiare, etc.) sunt imprastiate in administratii specializate pentru fiecare in parte, iar comunicarea dintre ele este cel putin defectuoasa.
- Documentatie putina sau deloc, asa incat de cele mai multe ori ai nevoie de sfatul unui specialist (avocat, contabil, etc.) sau al cunostintelor care din intamplare au invatat trecand prin procedurile corespunzatoare.
- Ocazionalele cazuri de incompetenta sau reticenta a functionarilor cu care este necesara colaborarea. Personal am intalnit cazuri si cazuri, deci nu ma grabesc sa generalizez.
Trecut recent prin toate procedurile de obtinere a autorizatiei (PFA), vreau sa concentrez aici informatiile legate de aceste proceduri pe care le-am adunat pe parcurs. Acest prim articol este legat strict de procedura dobandirii autorizatiei de PF, urmand ca in viitoarele sa ating si restul aspectelor, cum ar fi impozitarea, asigurarile sau contabilitatea. Completarile sunt desigur binevenite.
Activitatile economice si clasificarea lor. CAEN.
Orice tip de entitate autorizata desfasoara o activitate principala si zero, una sau mai multe activitati secundare. Acestea sunt grupate oficial dupa un asa numit cod CAEN (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala). Spre exemplu, “Editarea de programe” are codul CAEN 7221, si apartine subramurii “Consultanta si furnizare de programe informatice (software)” – CAEN 722, care apartine ramurii “Informatica si activitati conexe” – CAEN 72. Mai multe detalii despre CAEN pe site-ul edex.ro.
Update: Incepand cu 2008 codurile CAEN se schimba. Astfel, 7221 devine 5829, cu shimbarea ramurilor si subramurilor corespunzatoare. Desi codurile vechi se vor folosi in paralel cu cele noi o vreme, va sfatuiesc sa faceti trecerea cat mai devreme prin depunerea unei cereri tip la primaria dumneavoastra. Noua structura o puteti vedea in acest PDF.
Obtinerea autorizatiei
Fiecare activitate desfasurata implica anumite conditii (de calificare, de legitimitate, etc). Prin urmare, pentru a putea obtine autorizatia corespunzatoare unei activitati este necesara dovedirea indeplinirii respectivelor conditii. In acest context se impune obtinerea prealabila a mai multor documente (acestea sunt prevazute in legea 300/2004 “privind autorizarea persoanelor fizice si a asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent”) pe care le voi enumera, laolalta cu modalitatea de obtinere a lor. Unele din acestea sunt disponibile pe site-ul Oficiului National de Registru al Comertului (ONRC). Acestea va sunt oferite de asemenea si pentru a fi completate pe loc, eu am preferat sa ma duc cu ele completate dinainte ca sa imi ia cat mai putin timp.
-
Cerere tip de inregistrare PF (Download PDF) (dublu exemplar)
Pe pagina 2 a cererii, sectiunea VI, trebuie sa bifati “Locul de desfasurare a activitatilor”. Daca optati pentru “Sediul firmei” si acesta reprezinta un apartament intr-un bloc de locuinte, va trebui sa obtineti acordul asociatiei de locatari pentru desfasurarea activitatii (adica a vecinilor pe plan orizontal si vertical). Chiar daca acest lucru e absurd in cazul activitatilor informatice, legea nu face diferenta intre activitati. Eu am ales “Domiciliul clientului” pentru a nu ma complica. -
Cerere verificare disponibilitate si rezervare denumire PF (Download PDF) (dublu exemplar)
In tabelul principal nu completati si coloana “Denumire rezervata”. Aceea o vor completa cei de la ONRC dupa verificarea disponibilitatilor denumirilor preferate de dumneavoastra. -
Certificat de cazier fiscal
Pentru eliberarea certificatului de cazier fiscal (care atesta ca solicitantul nu are antecedente fiscale, datorii la stat, etc), trebuie sa efectuati doi pasi:
1. Plata taxei de eliberare (20 RON la momentul scrierii acestui articol) la Trezoreria corespunzatoare locatiei in care va fi inregistrata PF (in cazul meu Trezoreria Sector 2, Bucuresti).
2. Prezentarea la Administratia Financiara corespunzatoare a chitantei de la pasul precedent impreuna cu o copie dupa cartea de identitate, urmata de eliberarea (mai nou pe loc) a certificatului. - Copie dupa cartea de identitate (dublu exemplar)
- Actele din care sa rezulte dreptul de a desfasura activitatea pe spatiul locativ ales ca sediu. In cazul meu contractul de comodat intre mine si sora mea prin care ea imi da dreptul de a folosi apartamentul ei ca sediu.
-
Certificat medical care sa ateste ca starea de sanatate a solicitantului ii permite acestuia sa desfasoare activitatile dorite.
Acesta poate fi eliberat de catre orice medic, deci cel mai simplu il obtineti de la medicul de familie. Nu este altceva decat un tipizat pe care il completeaza si semneaza medicul. -
Anexa 2 referitoare la inregistrarea fiscala (Download PDF) (dublu exemplar)
Prin aceasta anexa optati daca doriti sa fiti platitor de TVA sau nu. Voi acoperi avantajele si dezavantajele ambelor forme in articolul legat de impozitare. -
Dovada calificarii necesare activitatii economice. In cazul meu, avand in vedere ca la momentul acesta sunt inca student, au fost de ajuns atestatul profesional pentru informatica obtinut in liceu, o copie dupa diploma de bacaureat si o adeverinta de la facultate (Cibernetica). Calificarea este recunoscuta si daca aveti cel putin 2 experienta oficiala in domeniul in care vreti sa activati.
Daca eram absolvent, as fi putut sa ma autorizez si pentru “Consultanta si furnizare de alte produse software” – CAEN 7222, dar deoarece aceasta activitate implica si posibilitatea de a oferi consultanta, nu sunt de ajuns calificarile dobandite de mine pana acum. In aceasta categorie se pot incadra absolventii de la orice facultate de profil (Informatica, Automatica, Cibernetica, etc.).
Dupa completarea acestui dosar va prezentati cu el la Primaria dumneavoastra, serviciul “Autorizare Agenti Economici”. Experienta mea cu functionarul cu care am avut de a face a fost foarte placuta, avand norocul sa discut cu un om foarte deschis, care nu s-a dat in laturi de la a-mi explica unele chestiuni care imi erau neclare.
Dosarul este analizat pe loc de functionar, si daca totul este in ordine, va trebui sa platiti doua taxe: una pentru verificarea disponibiltatii denumirii si rezervarii acesteia (50 RON), si una pentru procesarea dosarului (19 RON). Dosarul va este inregistrat, urmand sa fiti contactat de catre Primarie in momentul in care este gata (2 saptamani in cazul meu, timp in care Primaria trimite la ONRC cererile de rezervare denumire, ONRC le analizeaza si le trimite inapoi dupa ce face rezervarile celei disponibile) pentru va prezenta a doua oara la Primarie cu scopul de a plati si taxa de autorizare.
Urmeaza apoi o ultima perioada de asteptare, dupa care sunteti contactat pentru al treilea drum la primarie, in scopul ridicarii efective a autorizatiei.
Comments
36 Responses to “Despre PFA – Partea 1 – Autorizare”
Leave a Reply
-
-
About victorstanciu.ro
Sunt Victor Stanciu, web developer, si scriu despre dezvoltare, standarde, tehnici si tehnologii. (mai mult)
-
-
Recently read books
-
Shared in Google Reader
-
.ro
-
IT Jobs
on February 19th, 2008 09:10
Codul CAEN 7221 nu mai exista (s-au schimbat total), au aparut noile coduri CAEN din 2008 conform UE :)
on February 19th, 2008 09:16
Eu inca am CAEN 7221. Codurile vechi vor merge in paralel cu cele noi o vreme, schimbarea lor nu este nici urgenta si nici obligatorie momentan. In plus, exemplele din articol sunt doar pentru a explica structura CAEN, nu pentru a sfatui cu privire la folosirea unuia sau altuia.
Multumesc pentru observatie totusi :)
//update: Am editat articolul :)
on February 22nd, 2008 16:55
Va multumesc ca ati citat (chiar daca foarte subtil) site-ul nostru: http://www.numeris.com.ro in privinta codurilor CAEN 2008. La aceasta locatie gasiti si un convertor CAEN – de la vechi la NOU.
on April 7th, 2008 13:57
Salut,
Foarte util articolul, multumesc!
Am totusi o nelaurire si o intrebare (daca cumva stii):
1. Ai spus ca pentru sediul firmei ai ales “Domiciliul consumatorului/clientului”, dupa care ai scris ca ai facut comodat cu sora ta. De aici se pot deduce 2 lucruri:
a) sora ta este clientul
b) chiar daca alegi ca optiune pentru sediu “Domiciliul consumatorului/clientului”, tot esti nevoit sa faci dovada pentru un spatiu locativ “stabil”.
Care dintre cele 2 se aplica?
si
2. Eu am functie de inginer angajat ca programator si sunt scutit de plata impozitului. Ai idee daca pentru PFA voi fi de asemenea scutit pentru plata impozitului?
Merci,
Razvan
on April 7th, 2008 14:04
Salut Razvan,
1. A doua varianta este cea corecta. Indiferent de locul de desfasurare a activitatii, orice agent economic trebuie sa aiba un sediu / spatiu locativ.
2. Nu vei fi scutit de impozit, si eu sunt in aceeasi situatie si platesc ca orice alt agent.
on April 7th, 2008 14:17
Salut Victor,
Merci pentru raspuns.
Legat de sediu, daca se bifeaza “Domiciliul consumatorului/clientului” atunci mai este cazul de licente & stuff pentru sediul locativ?
Acesta este si motivul pentru care vreau sa aleg sediul clientului, pentru a nu fi nevoit sa cumpar licente & stuff.
Merci.
on April 7th, 2008 14:23
Pai teoretic este nevoie de licente pentru software-ul folosit indiferent daca esti simplu utilizator sau firma / PFA.
Intrebarea ta se refera probabil la existenta sansei unui control, caz in care nu stiu ce sa iti zic. Nu incurajez pirateria, dar nici nu cred ca vei avea probleme, indiferent ce vei alege.
on April 7th, 2008 15:19
Ma refeream strict la faptul ca prin alegerea sediului la domiciliul clientului voi folosi tehnica de calcul a clientului si nu voi folosi calculatorul personal, implicit nu ar fi nevoie de licente.
Clientul se va ocupa de tot ce tine de licente, normal (nu ma refeream la piraterie sau ceva asemanator)
Caz fictiv: sunt PFA si am un contract de prestari servicii cu un SRL care are ca activitate si dezvoltare SW. Eu voi lucra doar de la sediul acestui client, el fiind si unicul meu client (ceilalti clienti sunt intermediati prin acest SRL)
on April 7th, 2008 16:16
Legislatia privitoare la piraterie se aplica indiferent de calitatea economica pe care o are o persoana (PFA, firma, simplu contribuabil, etc).
Faptul ca esti PFA nu are nici o legatura cu faptul ca esti obligat sa detii licente pentru orice software folosesti.
Singura diferenta este ca in cazul in care activitatea ta se realizeaza la sediul clientului, obligativitatea achizitionarii licentelor revine evident acestuia, statiile de lucru apartinandu-i.
In concluzie, ai dreptate, nu trebuie sa iti faci griji pentru nimic, sau in orice caz nu mai mult decat orice alt utilizator de software piratat.
on April 7th, 2008 16:49
Multumesc pentru raspunsuri.
on April 7th, 2008 16:51
Pentru nimic :)
on April 14th, 2008 11:26
Vad ca in titlul scrie “partea 1″ , exista si o continuare? caci eu nu o gasesc…
on April 14th, 2008 11:30
Salut Bogdan,
Va exista in curand. Zilele astea ma voi elibera de niste treburi presante si voi putea sa dedic mai mult timp acestui site :)
on April 30th, 2008 14:30
Buna ziua,
As dori sa stiu ce acte trebuie sa depun lunar/trimestrial/semestrial/anual la administratia financiara sau alte institutii abilitate in conditiile in care detin un PFA.
Va multumesc anticipat,
Gusti
on May 5th, 2008 10:07
Buna ziua,
Autorizatia trebuie vizata anual (la inceputul anului). Necesita un drum la primarie, retinerea autorizatiei in jur de 2 saptamani, urmata dupa inca un drum pentru recuperarea ei. De asemenea se plateste o taxa (aprox. 50 ron am platit pentru 2008).
Numai bine.
on June 14th, 2008 21:52
Buna seara am o intrebare ptr: ca ma-m blocat pana la urma pfa se elibereaza la primaria de unde se apartine sau la ornc.
on June 14th, 2008 22:08
Incepand cu Ordonanta de urgenta nr. 44 din 16.04.2008, inregistrarea se face la ONRC.
on July 31st, 2008 15:53
salut am si eu o intrebare , astazi am fost la onrc ilfov pt o autoria=zatie p.f.a ,cei de acolo nu ma-u facut sa inteleg prea multe doarece eu stiam k autorizatiile le dau primariile, acolo mai e nevoie sa astepti 15 zile sau se elibereaza pe loc autorizatia? multumesc frumos. Marius
on July 31st, 2008 15:59
si inca o intrebare eu vreau sa deschid un magazin alimentar,dar nu am diploma de vanzator-comerciant,am diploma de macelar si am inteles k nu e buna pt. ce vreau eu sa fac,o tipa de acolo mi-a zis sa merg la un notar public si sa dau o declaratie pe proptia raspundere k am lucrat in comert o periada de timp fara insa a avea carte de munca. vreau sa stiu dak este valabila aceasta varianta .multumesc frumos
on November 13th, 2008 16:18
Buna ziua,
Doresc sa stiu daca PFA are dreptul sa faca importuri pe produse de valoare?( bijuterii ).
Care este solutia cea mai fiabila pentru a obtine un import nu din UE.
Ce acte sunt necesare ?
Este necesar sa-ti faci o firma si nu PFA pentru import?
Astept raspunsul dvs.
Cu multumiri,
DANIELA VARGA
on November 15th, 2008 14:16
Buna ziua,
Nu cunosc legislatia in materie de importuri. Cel mai sigur este un telefon la primaria dumneavoastra pentru a va lamuri.
Numai bine,
Victor Stanciu
on November 30th, 2008 17:40
Buna ziua,
Am si eu o inrebare si cum aici am gasit alte raspunsuri utile ma gandesc ca poate ma ajuta cineva.
Am auzit un zvon cum ca pana la sfarsitul anului trebuie schimbata la registrul comertului ddenumirea din pf in pfa sau invers, nu mai stiu. Stiti ceva de asta?
Multumesc anticipat
on February 16th, 2009 21:57
[...] ca am adunat suficiente date legate de impozitarea PFA-urilor ca sa pot continua seria inceputa aici. O sa incerc sa acopar toate impozitele si contributiile datorate, dar ma voi limita la cazul pe [...]
on February 19th, 2009 16:50
Buna ziua,
am si eu o nelamurire…
vreau sa imi fac un PFA cu sediul profesional in jud.Ilfov, insa domiciliul il am in Bucuresti. Credeti ca este posibil?
Multumesc anticipat
on March 12th, 2009 22:18
Am o intrebare.Vreau sa-mi deschid un PFA ca activitate am comert cu amnanut al plantelor semintelor florilor….cod caen 4776.Trebuie sa am vreo calificare sa pot deschide un magazin cu comercializarea de plante?
on May 17th, 2009 15:57
multumesc,excelente info.M-ai scutit de multa cautatura.
on May 26th, 2009 11:12
Salut, si eu ma aflu in situatia lui Razvan (cel de mai sus), adica sunt angajat ca si inginer de sistem si sunt scutit de impozitul pe venit.
Dar avand in vedere ca voi deveni pfa o sa-mi pierd acest avantaj? Adica va trebui sa platesc impozit pe salariul ce-l primesc?
Merci!
on September 27th, 2009 09:11
Buna ziua,
As vrea sa stiu in ce conditii pot obtine o autorizatie pentru pfa si ce statut trebuie sa am eu realizand accesorii (cercei in pricipal, dar si coliere si inele) din margele de sticla, lemn, plastic, pietre semipretioase, cernit sau fimo, argila naturala, material textil, lacuite sau nu. As fi foarte interesata sa particip la un astfel de targ, eventual as vrea sa stiu daca organizati in Timisoara, Arad, Lugoj sau Oradea.
Am diploma de arhitect, nu de designer si as vrea sa expun in centrul unuia dintre orasele Timisoara, Cluj, Arad, Lugoj sau Oradea sau in unul din mallurile din aceste orase.
Astept raspunsul dumneavoastra.
Va multumesc,
Irina Haisan
on November 1st, 2009 12:22
Foarte misto articolul.
Am si eu o intrebare, legata de impozitarea cu norma de venit sau in timp real.
Vreau decat sa ma aprobi sau sa ma dezaprobi.
La impozitarea in timp real. Poti sa iti declari un venit mic si sa faci in asa fel incat sa ajungi la el, neinregistrand facturi, crescand cheltuielile etc. chiar daca este mai putin legal. Corect ? Astfel poti ajunge la un impozit mai mic decat cel calculat cu norma de venit.
Acum ma refer in special pentru un PFA care sa aibe o activitate independenta, si anume sa nu aibe un contract cu o alta firma.
on November 1st, 2009 12:39
Pai daca e sa o iei asa poti sa nu inregistrezi nici o factura, si sa ai venit 0. Tot evaziune fiscala se numeste, tot cu inchisoare se pedepseste.
Nu exista “mai putin legal”. E legal sau ilegal, punct.
on January 3rd, 2010 11:16
Pot sa fac un pfa daca sunt economist fara sa fiu membru CECCAR?
on March 30th, 2010 16:16
Buna Victor,
am si eu niste intrebari(ca si ceilalti):
1. contractul comodat cu o per.juridica este ok la infiint.PFA?
2. daca declarez norma venit si platesc 16% nu am alte obl.?
3. pentru codul 8211 trebuie in afara de dipl.de bacalaureat si alte acte
Multumesc
on May 16th, 2010 15:19
pot sa deschid PFA daca nu am calificare in domeniu?am auzit k pot face cursul de calificare in 6 luni de la deschiderea PFA,este adevarat
?
on May 19th, 2010 20:49
PFA-ul e mult mai ok decat SRL. e mai usor
on June 22nd, 2010 12:42
Daca am domiciuliul in Bucuresti, dar infiintez PFA la registrul comertului din Giurgiu, cu sediul profesional in Giurgiu, trebuie sa ma intregistrez la administratia financiara in sectorul meu si sa platesc impozit la norma de venit pe Bucuresti? Eu asta am inteles, dar mi se pare cam incorect si as vrea sa stiu sigur daca se poate sau nu sa ma inregistrez tot in Giurgiu fara sa schimb domiciliul/buletinul cu adresa in Giurgiu
on June 22nd, 2010 13:12
@Ana:
Nu stiu sa iti raspund sigur, din cate stiam eu nu poti sa te inregistrezi ca PFA in alt oras decat cel de resedinta, dar e foarte posibil sa ma insel. Cel mai sigur e sa intrebi la registrul comertului sau administratia financiara.